Novosadski ActiveCollab do sada koristilo 50.000 timova — lansirana nova verzija sa naprednim funkcionalnostima i dizajnom

O ActiveCollabu na Startitu je pisano više puta. Štaviše, jedan od, po našem mišljenju, najedukativnijih i najzanimljivijih tekstova na blogu bavio se detaljnim predstavljanjem procesa redizajna jedne od prethodnih verzija softvera.

Projekat je nastao 2006. godine i prerastao u nešto o čemu ni sami autori nisu maštali. Web aplikaciju koja služi za upravljanje projektima, raspodelu zaduženja, nadgledanje napretka i uopšte organizaciju vremena, danas koristi na hiljade firmi svih veličina. Neki od korisnika ActiveCollaba su kompanije kao što su NASA, Apple, Samsung, Nike, IKEA, Adobe, Cisco, BBC, Universal, ali i univerziteti Stanford, Berkley i Princeton.

Kako se menjaju potrebe timova koji koriste ActiveCollab, tako se menjaju i njihova očekivanja od aplikacije. A51, firma koja stoji iza ActiveCollaba, pažljivo sluša ta očekivanja i, pošto se nakupilo dovoljno materijala, došlo je do odluke da se izbaci šesta verzija softvera.

Bojan Rendulić, Marketing VP ActiveCollaba, govori o načinu na koji kompanija dolazi do ideja za unapređivanje projekta.

Razvoj jednog softvera poput ActiveCollaba je rezultat kooperacije desetina ljudi iz različitih timova – dizajnera, programera, marketinga i customer care tima.  Svi smo za sto doneli drugačiju perspektivu, svoj ugao i pogled na problem koji rešavamo. Ti posebni i jedinstveni elementi ogledaju se u finalnom proizvodu.

Pošto nova verzija dolazi na kraju procesa kontinuiranih poboljšanja, postojaće veliki broj noviteta. Međutim, kao jedno od najznačajnijih, Bojan izdvaja Task Dependencies.

Task Dependencies je novi feature sa funkcijom automatskog reschedulinga taskova. Ovime se otvara čitav niz opcija za napredno upravljanje taskovima na zahtevnim i komplikovanim projektima, kao i veliku uštedu vremena kroz automatizaciju svih promena.

Ono što nam je posebno bitno je da je ActiveCollab sada postao real time. Korisnicima je od izuzetnog značaja da postanu svesni svih bitnih dešavanja baš u momentu kada se dese. Postarali smo se da mogu da isprate sve bitne notifikacije i promene, bez napuštanja posla na kom trenutno rade.

Više o novim funkcijama ActiveCollaba možete pročitati na njihovom sajtu. Osim funkcionalnih unapređenja, nova verzija donosi i ona vizuelna.

Mogućnost personalizacije izgleda aplikacije smo podigli na novi nivo, pa tako korisnici mogu da biraju između nekoliko novih tema. Takođe, donosimo pregršt UX poboljšanja koja za cilj imaju da unaprede celokupni proces rada.

Priroda problema koje ActiveCollab rešava diktira potrebu za neprestanim radom na poboljšanjima.

Timska produktivnost i projektni menadžment su neprestane “igre bez granica”. Dinamike timova i metodologije vođenja projekata se neprestano menjaju, a u skladu sa tim i očekivanja od alata koje koriste timovi kojima je stalo da budu bolji u poslu koji obavljaju.

Naravno, ciljevi su onoliko visoki koliko ih sama kompanija postavi. A ljudi iz ActiveCollaba se ne libe da sebi stalno daju velike izazove.

Očekivanja klijenata su da ActiveCollab uskoro postane mesto gde se odvija čitav život kompanije, sva real-time komunikacija (chat), planiranje resursa i podrška za upravljanje ljudima. Naš alat je već prevazišao okvir jednog Project Management alata, zasigurno će se i dalje razvijati u tom smislu. Na neke potrebe smo uspešno odgovorili, na neke potrebe ćemo dati odgovor u bliskoj budućnosti.

Da bi se ispratile sve potrebe tržišta, neophodno je razvijati i sopstveni tim. U tom pogledu, stvari su se dosta promenile od 2006. godine kada su aplikaciju razvijali Ilija Studen i Goran Radulović.

U ovom trenutku naš tim čini 39 posvećenih ljudi sa zajedničkom misijom da klijentima pomognemo da uspešno završavaju svoje projekte.

Naši postojeći timovi rastu i razvijaju se, a uporedo osnivamo nove timove. 2018. godina je prošla u znaku pojačanja u dizajn timu što se već ogleda u svim design i UX unapređenjima koje novi ActiveCollab donosi sa sobom. Značajno smo osnažili i Customer Care tim što nam je donelo bolje razumevanje korisničkih potreba.

O uspehu firme najbolje govore sledeći podaci.

Za prvih 10 godina na ActiveCollabu svoje projekte vodilo je preko 50.000 timova, uspešno je završeno na milione taskova. I dalje rastemo i uspešno se nosimo sa najvećim gigantima iz naše industrije. Celo tržište je izuzetno dinamično, a okruženje u kome radimo se menja preko noći. Ponosni smo na to što se uspešno takmičimo i predstavljamo domaću “pamet” na globalnom tržištu.